Algemene voorwaarden

De onderstaande met hoofdletter geschreven definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende betekenis:

Beroepsregelgeving: de beroeps- en gedragsregels waaraan alle accountants vanwege de inschrijving in het accountantsregister van de NBA zijn onderworpen;

Bescheiden: alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie of gegevens; alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht of Overeenkomst door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens;

Medewerker: een natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer, al dan niet op grond van een arbeidsovereenkomst;

Opdracht/Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever verbindt om bepaalde Werkzaamheden te verrichten;

Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de Opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden;

Werkzaamheden: alle door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden en verrichtingen waartoe Opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn aanvaard.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.

Afwijkingen of aanvullingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen.

De voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Deze voorwaarden gelden ook voor aanvullende of vervolgopdrachten.

Opdrachtgever moet alle benodigde informatie tijdig, volledig en correct aanleveren.

Opdrachtgever staat in voor de juistheid van de verstrekte gegevens.

Extra kosten door onvolledige of foutieve gegevens zijn voor rekening van Opdrachtgever.

Opdrachtnemer mag de uitvoering opschorten totdat de juiste informatie is ontvangen.

Opdrachtnemer voert de Opdracht uit naar beste kunnen en met inachtneming van wet- en regelgeving.

Opdrachtnemer bepaalt de wijze van uitvoering en mag derden inschakelen.

Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan verplichtingen uit de beroepsregelgeving.

Opdrachtnemer zal vertrouwelijke gegevens zorgvuldig behandelen en persoonsgegevens verwerken volgens de AVG.

Opdrachtnemer kan verplicht zijn informatie openbaar te maken op grond van wet- of regelgeving (zoals meldingen van ongebruikelijke transacties of fraude).

Schade door dergelijke wettelijke verplichtingen komt niet voor rekening van Opdrachtnemer.

Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens of uit de uitvoering van de Opdracht blijven bij Opdrachtnemer.

Opdrachtgever mag deze producten niet zonder schriftelijke toestemming verveelvoudigen of doorgeven aan derden.

Bij overmacht (zoals bedoeld in art. 6:75 BW) worden verplichtingen opgeschort tot nakoming weer mogelijk is.

Partijen mogen bij langdurige overmacht de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen zonder schadevergoeding.

Reeds uitgevoerde werkzaamheden mogen tussentijds worden gefactureerd.

Werkzaamheden worden gefactureerd op basis van bestede tijd en kosten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Reis- en verblijfskosten kunnen apart worden berekend.

Opdrachtnemer kan een voorschot vragen; bij uitblijven mag hij werkzaamheden opschorten.

Eventuele prijswijzigingen kunnen leiden tot tariefaanpassing.

Omzetbelasting wordt apart vermeld.

Facturen moeten binnen 14 dagen na factuurdatum betaald worden, tenzij anders overeengekomen.

Bij te late betaling is wettelijke (handels)rente verschuldigd en zijn incassokosten voor rekening van Opdrachtgever.

Bij gezamenlijke opdrachten zijn alle Opdrachtgevers hoofdelijk aansprakelijk.

Opdrachtnemer kan zekerheden verlangen en bij uitblijven de uitvoering opschorten.

Indien Opdrachtgever noodzakelijke gegevens niet tijdig aanlevert, worden termijnen opnieuw vastgesteld.

Termijnen gelden alleen als fataal indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.

Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door ontbrekende of onjuiste gegevens.

Indirecte schade (zoals winstderving of bedrijfsstagnatie) wordt uitgesloten.

Aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en maximaal tot het bedrag van de aansprakelijkheidsverzekering (of anders: het in rekening gebrachte honorarium met een maximum van €300.000).

De beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.

Opdrachtgever moet schadebeperkende maatregelen nemen en vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden.

Beide partijen kunnen te allen tijde schriftelijk opzeggen.

Bij tussentijdse beëindiging is honorarium verschuldigd voor reeds verrichte werkzaamheden.

Bij opzegging door Opdrachtgever kan Opdrachtnemer bezettingsverlies en reeds gemaakte kosten doorbelasten.

Bij opzegging door Opdrachtnemer verleent hij medewerking aan overdracht, mits alle declaraties zijn voldaan.

Opdrachtnemer mag verplichtingen opschorten totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.

Dit geldt niet voor nog onbewerkte bescheiden van Opdrachtgever.

Vorderingsrechten en bevoegdheden van Opdrachtgever vervallen één jaar na het moment waarop hij bekend werd of redelijkerwijs had kunnen zijn met het bestaan daarvan.

Partijen mogen elektronische communicatie gebruiken tenzij anders overeengekomen.

Geen aansprakelijkheid voor schade door storingen, virussen of intercepties, behalve bij opzet of grove schuld.

Bij digitaal deponeren van jaarstukken geldt dezelfde beperking.

Gegevensuitdraaien uit systemen van verzender gelden als bewijs tot tegenbewijs.

Opdrachtgever zorgt bij werkzaamheden op locatie voor een veilige en geschikte werkplek volgens ARBO-wetgeving.

Opdrachtgever zal geen medewerkers van Opdrachtnemer in dienst nemen of benaderen binnen 12 maanden na afloop van de Overeenkomst.

Bij verschil tussen Nederlandse en Engelse tekst is de Nederlandse versie leidend.

Bepalingen die naar hun aard doorlopen, blijven na beëindiging van kracht.

Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer gevestigd is.

Dit laat klachtmogelijkheden bij beroepsinstanties onverlet.

Als een bepaling nietig of ongeldig is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

De nietige bepaling wordt vervangen door een bepaling die de oorspronkelijke bedoeling het dichtst benadert.